各单位、部门：
为加强我校固定资产管理工作，确保学校固定资产安全和完整，有效防止资产流失和保障各项工作的顺利进行。按照资产管理规定，学校将决定开展2024年固定资产清查工作，现将有关事宜通知如下：
一、组织领导
学校校长助理张磊同志领导本次清查工作，资产设备管理处和各资产归口管理部门组织实施，各资产使用单位、部门具体落实资产清查工作，校纪委、监察处全程监督。
二、资产清查的范围
本次资产清查的内容为通用设备、专用设备、图书、文物及陈列品、其它固定资产、无形资产（软件）等。
三、资产清查的基准日
本次资产清查的基准日为2024年1月22日。即在此之前验收入账的固定资产均属于本次清查范围。
四、资产清查的工作步骤和时间安排
清查工作从2024年1月22日开始至2024年7月中旬结束，整个过程分为四个阶段，采用联合自查、清查、核查相结合的方法。
（一）专用设备（教学科研仪器设备）核查阶段（2024年1月22日—3月1日）
资产设备管理处组织各单位以现有资产登记明细账为依据，对照账册清查实物，检查账册各项数据与实物名称、规格型号、使用现状、使用人、存放地点等核对是否一致，并对不一致、不规范、不完整的部分进行修改完善。对于有账无物（盘亏）的情况要填写《固定资产（盘亏）明细表》，对于有物无账（盘盈）的情况要填写《固定资产（盘盈）明细表》。
各单位联合资产设备管理处清查结束后，填写《固定资产（账实相符）明细表》、《固定资产（盘亏）明细表》、《固定资产（盘盈）明细表》等相关表格，经所在单位负责人审核后签字盖章，于2024年3月1日16点前报资产设备管理处（同时报电子版，邮箱：124775100@qq.com），联系人：李树骞，电话：15902406964。
（二）通用设备（办公设备、办公家具）核查阶段（2024年6月1日—6月30日）
资产设备管理处组织各单位以现有资产登记明细账为依据，对照账册清查实物，检查账册各项数据与实物名称、规格型号、使用现状、使用人、存放地点等核对是否一致，并对不一致、不规范、不完整的部分进行修改完善。对于有账无物（盘亏）的情况要填写《固定资产（盘亏）明细表》，对于有物无账（盘盈）的情况要填写《固定资产（盘盈）明细表》。
各单位联合资产设备管理处清查结束后，填写《固定资产（账实相符）明细表》、《固定资产（盘亏）明细表》、《固定资产（盘盈）明细表》等相关表格，经所在单位负责人审核后签字盖章，于2024年6月30日16点前报资产设备管理处（同时报电子版，邮箱：124775100@qq.com），联系人：李树骞，电话：15902406964。
（三）其他类（车船、后勤、宿舍家具、图书等）核查阶段（2024年7月1日—7月15日）
资产设备管理处组织各单位以现有资产登记明细账为依据，对照账册清查实物，检查账册各项数据与实物名称、规格型号、使用现状、使用人、存放地点等核对是否一致，并对不一致、不规范、不完整的部分进行修改完善。对于有账无物（盘亏）的情况要填写《固定资产（盘亏）明细表》，对于有物无账（盘盈）的情况要填写《固定资产（盘盈）明细表》。
各单位联合资产设备管理处清查结束后，填写《固定资产（账实相符）明细表》、《固定资产（盘亏）明细表》、《固定资产（盘盈）明细表》等相关表格，经所在单位负责人审核后签字盖章，于2024年7月15日16点前报资产设备管理处（同时报电子版，邮箱：124775100@qq.com），联系人：李树骞，电话：15902406964。
（四）汇总阶段（2024年7月31日—8月31日）
资产设备管理处对各单位报送的报表进行审核、整理，并归类汇总，形成学校固定资产总账和明细账，向学校领导报送资产清查总结。
五、资产清查的工作要求
1.领导重视，责任到人。各资产使用单位要重视此次资产清查工作，单位主要负责人为第一责任人，资产管理员具体负责本单位资产清查工作。第一责任人要认真审核填写固定资产明细表等相关表格，并签字盖章。
2.实事求是，高度负责。各单位本着实事求是的精神，按清查通知要求认真做好资产清查工作，每个房间逐一清查，不得漏报、错报和瞒报，不准弄虚作假。
3.按时、按质、按量完成任务。此次资产清查工作任务重，请参加资产清查工作的同志克服困难，通过共同努力，保证全校资产“家底”清楚，账物相符，促进学校资产管理工作上一个新的台阶。
4.在清查工作中，校纪委、监察处对清查过程进行监督，如发现有不按规定要求实施，不如实填报的，将责令重新清查，并视情节给予通报批评直至追加责任。
附件1：《固定资产（账实相符）明细表》/uploads/file/20240131/20240131144455-6294.xls
附件2：《固定资产（盘亏）明细表》/uploads/file/20240131/20240131144511-8340.xls
附件3：《固定资产（盘盈）明细表》/uploads/file/20240131/20240131144523-1594.xls
资产设备管理处
2024年1月22日
